Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 23. Juni 2025

Verantwortlicher

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung für einen spezifischen Zweck gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen notwendig.

Zusätzlich gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs.

IP-Kürzung: Sofern IP-Adressen verarbeitet werden und eine vollständige Verarbeitung nicht erforderlich ist, wird die IP-Adresse gekürzt (IP-Masking).

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen übermittelt werden. Zu den Empfängern können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten gehören, die in eine Website eingebunden sind.

In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/EWR) übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Weitere Informationen: dataprivacyframework.gov

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen bestehen.

Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

• 10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 8 Jahre – Buchungsbelege, Rechnungen, Kostenbelege (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen, Handelsbriefe (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 3 Jahre – Daten für Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO folgende Rechte zu (Art. 15–21 DSGVO):

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
• Widerrufsrecht: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt für Anfragen: praxis@deinnaturheilraum.de

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner im Rahmen von vertraglichen Rechtsverhältnissen, insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Einsatz von Online-Plattformen

Wir bieten unsere Leistungen auf Online-Plattformen an. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

Zahlungsverfahren

Wir bieten sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu Zahlungsdienstleister ein. Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, Bankdaten und Transaktionsdaten.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Dazu verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers.

Server-Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Soweit erforderlich, holen wir vorab die Zustimmung der Nutzer ein.

Arten von Cookies:

• Temporäre Cookies (Session-Cookies): Werden gelöscht, nachdem der Nutzer das Onlineangebot verlassen und den Browser geschlossen hat.
• Permanente Cookies: Bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert – bis zu 2 Jahre, sofern nicht anders angegeben.

Nutzer können Einwilligungen jederzeit widerrufen und über die Datenschutzeinstellungen ihres Browsers widersprechen.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) werden die Angaben der anfragenden Personen zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage.

Ausgetragene E-Mail-Adressen können bis zu 3 Jahre auf Grundlage berechtigter Interessen gespeichert werden, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können.

Widerspruch (Opt-Out): Sie können den Newsletter jederzeit kündigen – über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an praxis@deinnaturheilraum.de.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke. Dabei können Nutzerdaten außerhalb der EU verarbeitet werden.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente ein, die von Servern Dritter bezogen werden. Dabei wird die IP-Adresse der Nutzer verarbeitet.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen angeben, bitten wir zu beachten, dass diese sich über die Zeit ändern können.

Stand: 23. Juni 2025